Comment Légiconsult a économisé 365h/an avec Notion et n8n

Légiconsult réalise tous les diagnostics obligatoires pour la vente et la location immobilière : DPE, amiante, plomb, électricité, gaz. L'entreprise amiénoise accompagne particuliers et professionnels de l'immobilier avec une proposition de valeur claire : expertise certifiée, devis sous 24h et intervention rapide.

Malgré l'efficacité du logiciel métier Liciel, la gestion administrative restait chaotique. Le pipeline était confus, le suivi des clients et apporteurs d'affaires peu pratique, et la visibilité sur les impayés inexistante. Vincent perdait 1 heure quotidienne en recherches, double saisie et relances manuelles. Plus préoccupant encore : 50 000 € d'impayés s'accumulaient sans suivi structuré.

Nous avons d'abord analysé le fonctionnement de Liciel pour comprendre les flux de données existants. Cette analyse nous a permis de concevoir une architecture ERP optimale dans Notion avec des modules interconnectés : clients, apporteurs d'affaires, commerciaux, dossiers et relances.

L'approche privilégiait une centralisation totale dans un workspace unique tout en maintenant la synchronisation avec Liciel. Chaque automatisation a été pensée pour créer un système quasi-autonome qui minimise les interventions manuelles, de la création du dossier jusqu'au recouvrement des créances.