Dashboard temps réel : Adfluent + Notion Slack

Adfluent, agence spécialisée dans la création de Meta Ads pour e-commerçants basée aux Pays-Bas, utilisait Notion sans aucune visibilité sur l'avancement de leur production créative. Nous avons déployé un dashboard centralisé avec des automatisations Slack pour transformer leur pilotage. Le résultat : 100% de visibilité temps réel et une communication fluide entre les équipes création et media buying.

CONTEXTE

Une agence performante
mais aveugle.

Adfluent accompagne les marques DTC dans leur acquisition client via des créatifs publicitaires performants sur Facebook et Instagram. L'agence néerlandaise gère des campagnes pour de multiples e-commerçants avec des processus créatifs complexes.

Malgré cette expertise, l'équipe naviguait à l'aveugle sur ses propres processus internes. Notion était utilisé comme outil de stockage sans aucune vision d'ensemble sur l'avancement des productions par client et par période. Les objectifs mensuels et annuels restaient invisibles, rendant le pilotage impossible.

APPROCHE

Analyser, structurer,
automatiser.

Nous avons d'abord audité l'organisation existante dans Notion pour comprendre les flux de données et identifier les relations critiques entre clients, équipes et productions créatives.

L'approche s'est structurée autour de trois axes complémentaires : restructuration des bases de données Notion avec des relations optimisées, création de propriétés formula avancées pour les calculs statistiques, et automatisations n8n pour connecter Notion et Slack. Cette méthodologie nous a orientés vers une solution intégrée transformant les données dispersées en tableaux de bord opérationnels.

SOLUTION

Ce que nous avons déployé
pour Adfluent.

Dashboard temps réel

Suivi instantané de l'avancement du pipeline créatif par client et par mois avec indicateurs visuels.

Relances automatiques

Notifications Slack automatiques pour les anniversaires clients et employés via n8n.

Communication fluide

Synchronisation Notion-Slack pour faciliter le handoff entre équipes création et media buying.

Bases centralisées

Architecture Notion structurée avec relations optimisées entre clients, équipes et productions.

TECHNIQUE

Les outils
de l'automatisation.

Notion

Slack

n8n

RÉSULTATS

De 0% à 100%
de visibilité.

0% → 100%

Visibilité production

Tracking temps réel de l'avancement du pipeline créatif par client et par période.

Manuel → Auto

Relances anniversaires

Notifications automatiques dans Slack pour les anniversaires clients et employés.

Cloisonné → Fluide

Handoff équipes

Communication transparente entre création et media buying via synchronisation Notion-Slack.

Adfluent dispose maintenant d'un système de pilotage complet avec visibilité temps réel sur sa production créative. Les automatisations éliminent les tâches répétitives et fluidifient la communication entre équipes, permettant à l'agence de se concentrer sur la création de valeur pour ses clients e-commerce.