Mindura : Automatisation prospection

Mindura, agence de création de contenu et d'automatisation IA en lancement, avait besoin de générer ses premiers leads tout en créant un cas d'usage démontrable. Grâce à un système intégrant Monday (CRM), n8n et Lemlist, l'agence contacte désormais automatiquement des prospects qualifiés avec des messages personnalisés sur email et LinkedIn, tout en suivant chaque interaction. Ce système leur a permis de décrocher leurs premiers clients.

CONTEXTE

Lancer une agence
sans pipeline commercial.

Mindura est une agence de création de contenu et d'automatisation IA naissante. En débutant son activité, l'agence avait un double défi : trouver de nouveaux leads et construire des cas d'usage à présenter à ses futurs clients.

La recherche de leads et la prise de contact sont des tâches extrêmement chronophages mais nécessaires dans le lancement d'une activité. Sans structure de CRM pour accueillir les données clients et suivre son pipeline, Mindura perdait un temps précieux en processus manuels.

L'agence a fait appel à Parabellum pour créer un système de prospection automatisé qu'elle pourrait également proposer à ses propres clients comme exemple concret de la puissance de l'automatisation.

APPROCHE

Multi-canal et
personnalisation IA.

Notre approche a été de construire un écosystème complet de prospection avec Monday comme CRM central, Lemlist pour l'automatisation des campagnes multi-canal, et n8n comme orchestrateur de l'ensemble.

Nous avons intégré Perplexity pour la génération de messages personnalisés sur LinkedIn et par email, permettant d'adapter chaque prise de contact au contexte du prospect. Un système de tracking complet permet de suivre chaque interaction et d'optimiser les campagnes.

SOLUTION

Une machine à
générer des leads.

CRM centralisé dans Monday

Une base Monday dédiée contient toutes les informations contacts classiques pour un CRM, plus une base séparée pour enregistrer et gérer les campagnes de prospection.

Campagnes multi-canal automatisées

Lemlist permet de créer des campagnes de mailing et LinkedIn automatisées. Les messages sont personnalisés grâce à Perplexity qui génère du contenu adapté à chaque prospect. Toutes les informations sont synchronisées automatiquement dans Monday.

Tracking complet des interactions

Pour chaque contact, le système suit automatiquement : mail envoyé, ouvert, répondu ou bounced, invitation LinkedIn acceptée, message LinkedIn envoyé et répondu. Tout est synchronisé en temps réel dans Monday pour un suivi optimal du pipeline.

TECHNIQUE

Les outils
du projet.

Monday

n8n

Lemlist

RÉSULTATS

Premiers clients
décrochés.

15 min

Économisées par lead

Automatisation complète de la prise de contact

100%

Visibilité pipeline

Tracking de chaque interaction en temps réel

1 semaine

Déploiement complet

Système opérationnel rapidement

Ce système a permis à Mindura de contacter automatiquement des leads qualifiés avec des messages personnalisés. Au-delà du gain de temps significatif, l'agence a décroché ses premiers clients grâce à cette approche structurée et professionnelle de la prospection.

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