Comment un cabinet de recrutement a centralisé sa gestion candidats avec Notion

Aventys, cabinet de recrutement, avait besoin d'une structure claire pour gérer ses candidats, clients et missions. Nous avons conçu un CRM complet dans Notion, centralisant toutes les données métier et optimisant les processus de suivi. Résultat : une vision globale de l'activité et des workflows simplifiés.

CONTEXTE

Structurer le métier
du recrutement.

Aventys est un cabinet de recrutement qui gère quotidiennement des flux importants d'informations : candidats, entreprises clientes, missions en cours, entretiens, placements. Chaque donnée doit être accessible rapidement et reliée aux autres pour permettre un suivi efficace.

L'objectif était clair : disposer d'un outil central qui structure l'ensemble de l'activité et facilite le travail au quotidien, sans complexité inutile.

APPROCHE

Un CRM pensé
pour le recrutement.

Nous avons structuré Notion autour des entités clés du métier : candidats, entreprises, missions et interactions. Chaque base de données est reliée aux autres, permettant de naviguer facilement d'un candidat à ses entretiens, d'une mission à ses candidatures, d'une entreprise à son historique de collaboration.

SOLUTION

Ce que nous avons
mis en place.

Gestion des candidats

Base de données complète pour suivre chaque candidat : profil, compétences, disponibilité, historique d'entretiens et placements. Vues filtrées par statut et secteur d'activité.

Suivi des entreprises clientes

Centralisation des informations clients : contacts, missions passées et en cours, préférences de recrutement. Historique complet de la relation commerciale.

Pipeline des missions

Suivi de chaque mission de recrutement : poste recherché, entreprise, candidats proposés, avancement du processus. Vue Kanban pour visualiser le pipeline en un coup d'œil.

TECHNIQUE

L'outil
utilisé.

Notion

RÉSULTATS

Un CRM qui
structure l'activité.

Organisation

claire

Données structurées par métier

Centralisation

totale

Un seul outil pour tout gérer

Processus

optimisés

Workflows de recrutement simplifiés

Aventys dispose maintenant d'un CRM adapté à son métier, avec une vision claire sur l'ensemble de son activité. Le suivi des candidats et des missions est simplifié, permettant à l'équipe de se concentrer sur l'essentiel : trouver les bons profils pour les bonnes entreprises.

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