Comment l'agence All Creators a structuré son activité avec Notion
De Notion brouillon à CRM automatisé : 2h économisées par jour grâce à l'automatisation complète du parcours client.
2h/jour
Économisées
0
Perte de leads
400h/an
Réallouées
All Creators accompagne des entrepreneurs dans le lancement de leur marque personnelle sur Instagram et TikTok. Avec une croissance rapide et environ 400 leads entrants en deux mois, l'agence avait besoin d'un système capable de suivre le rythme. Nous avons restructuré leur workspace Notion en véritable CRM et connecté Tally, Calendly et n8n pour automatiser l'ensemble du parcours client, de la capture du lead jusqu'au suivi des paiements.
Un CRM Notion brouillon,
des leads qui se perdent.
All Creators accompagne ses clients dans le développement de leur marque personnelle sur Instagram et TikTok. L'entreprise propose des coachings pour aider les entrepreneurs à lancer leur activité et développer leur présence organique sur les réseaux sociaux.
Le système était basé sur Notion mais complètement brouillon et fouillis. Les bonnes pratiques n'étaient pas appliquées, ce qui rendait l'utilisation complexe et inefficace.
Sans aucune automatisation en place, tout était traité manuellement. Le formulaire Tally n'était pas connecté au système, aucun pipeline client ne permettait de suivre l'avancement des prospects. Résultat : des leads perdus, aucun suivi clair sur l'état des coachings ni sur les finances, et un temps considérable absorbé par l'administratif.
Centraliser, structurer,
automatiser.
Le Notion existant contenait des bases de données non reliées entre elles, sans pipeline structuré. Le formulaire Tally recueillait les leads sans les injecter dans le système. Avec environ 400 leads entrants en deux mois, chaque faille du processus se traduisait par des prospects perdus.
Nous avons cartographié l'ensemble du parcours client, du premier formulaire rempli jusqu'au suivi de paiement. Chaque étape manuelle identifiée a été remplacée par une automatisation n8n connectant Tally, Calendly et Notion dans un flux continu.
L'objectif : un workspace unique où chaque information est à sa place, chaque lead est suivi, et l'équipe n'a plus qu'à se concentrer sur l'accompagnement de ses clients.
Ce que nous avons déployé
pour All Creators.
Organisation des données
Workspace Notion restructuré autour de bases de données interconnectées : leads, commandes, paiements. Un dashboard opérationnel centralise tout avec des vues filtrées par statut.
Capture automatique des leads
Formulaire Tally synchronisé avec le CRM Notion via n8n. Les leads sont automatiquement capturés, qualifiés et orientés vers le bon parcours selon leur profil.
Suivi commercial automatisé
Paiements mis à jour automatiquement, trackers de performance en temps réel (taux de closing, rendez-vous, no-show) et emails déclenchés selon le statut du prospect.
Pilotage en temps réel
Rendez-vous Calendly synchronisés avec Notion. Dashboard de pilotage avec indicateurs clés pour suivre le pipeline de conversion sans intervention manuelle.
4 outils,
un écosystème connecté.
Notion
n8n
Tally
Calendly
Des résultats concrets,
mesurés au quotidien.
2h/jour
Économisées
Plus de 400 heures par an réallouées à l'accompagnement client
0
Perte de leads
Tous les leads sont automatiquement capturés et suivis dans le système
100%
Traçabilité
Visibilité complète en temps réel sur les paiements et le pipeline de conversion
Au quotidien, le système fonctionne sans intervention manuelle. Chaque nouveau lead est automatiquement intégré dans le CRM Notion, qualifié et orienté vers le bon parcours. L'équipe n'a plus besoin de vérifier les formulaires, de mettre à jour des tableurs ou de relancer manuellement les prospects.
Le temps libéré est désormais consacré à ce qui compte réellement : l'accompagnement des clients dans le développement de leur marque personnelle. L'équipe peut se concentrer sur la qualité du coaching plutôt que sur l'administratif.
Témoignage client
Clément a véritablement livré une prestation exceptionnelle grâce à son expertise et son professionnalisme. Sa démarche en automatisation a transformé notre façon de travailler.
Glory
Fondateur, All Creators
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