Comment un vendeur Amazon FBA a centralisé sa gestion e-commerce avec Notion

EPIC Retail LLC, vendeur Amazon FBA, se perdait dans ses données dispersées entre plusieurs outils. Nous avons transformé leur Notion existant en un système centralisé avec 5 modules interconnectés, automatisation des commandes fournisseurs et capture de leads intégrée.

CONTEXTE

Un Notion existant,
difficile à exploiter.

EPIC Retail LLC est un vendeur spécialisé dans le e-commerce Amazon FBA. L'entreprise gère un catalogue de produits, des relations fournisseurs et des expéditions vers les centres Amazon.

Le client disposait déjà d'un workspace Notion, mais celui-ci manquait de structure. Les informations sur les produits, les commandes et les fournisseurs étaient éparpillées sans logique cohérente. Chaque recherche d'information prenait du temps, et il était difficile d'avoir une vision globale de l'activité.

La demande initiale portait sur l'automatisation de certaines tâches. Mais en analysant les processus existants, un besoin plus fondamental est apparu : avant d'automatiser, il fallait restructurer l'ensemble du système de données.

APPROCHE

Comprendre avant
de construire.

Nous avons commencé par une analyse détaillée des habitudes de travail du client. Chaque type d'information a été cartographié : produits, fournisseurs, commandes, expéditions, ventes. Cette méthode collaborative a révélé des besoins que le client n'avait pas formulés initialement.

Au lieu de patcher le système existant, nous avons opté pour une refonte structurelle complète. L'objectif : créer une architecture modulaire où chaque élément est à sa place et interconnecté avec les autres.

SOLUTION

Un écosystème
sur mesure.

Module Produits

Catalogue centralisé avec caractéristiques détaillées, statuts Amazon et historique des modifications. Chaque produit est relié à ses fournisseurs et commandes associées.

Interface Commandes

Suivi unifié de toutes les commandes fournisseurs avec historique complet. Statuts de progression, dates de livraison prévues et liaison automatique avec les produits concernés.

Espace Fournisseurs

Annuaire complet des fournisseurs avec contacts, conditions commerciales et historique des collaborations. Accès rapide aux informations clés pour chaque négociation.

Module Expéditions

Gestion de la logistique vers les centres Amazon FBA. Suivi des envois, numéros de tracking et coordination avec les commandes fournisseurs entrantes.

Dashboard Ventes

Vue consolidée de la performance commerciale. Données de ventes agrégées par produit, période et canal pour piloter l'activité en un coup d'œil.

Automatisation Commandes

Workflow n8n connecté à Notion, Gmail et Google Docs. Un clic génère automatiquement un bon de commande professionnel, l'envoie par email et archive le document.

TECHNIQUE

4 outils,
parfaitement synchronisés.

Notion

n8n

Gmail

Google Docs

RÉSULTATS

Des fondations
pour grandir.

4 outils

Stack synchronisée

Notion, n8n, Gmail et Google Docs en écosystème unifié

0 ressaisie

Données centralisées

Information saisie une fois, disponible partout

Scalable

Architecture évolutive

Base solide pour de futures automatisations

L'architecture structurée offre une base solide pour de futures optimisations. Les 5 modules interconnectés permettent de naviguer facilement entre les différentes dimensions de l'activité : un produit mène à ses commandes, qui mènent aux fournisseurs concernés.

EPIC Retail peut désormais se concentrer sur l'essentiel : la recherche de nouvelles niches rentables et le développement de son catalogue, sans perdre de temps à chercher des informations éparpillées.

Clément a dépassé ma propre compréhension de ce dont j'avais besoin. Il a développé un tableau de bord évolutif pour mon entreprise, 100% opérationnel et automatisable à volonté.

Arnaud

Fondateur, EPIC Retail

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